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宜蘭縣礁溪鄉戶政事務所

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業務職掌

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107年04月01日實施

職稱 姓名 業務職掌 查對責任村 職務代理人

主任

何宜晋 1、綜理所務及指揮督導考核。
2、各查記區工作督導。
3、上級交辦業務。
 

一、羅文輝
二、吳先生

秘書

羅文輝 1、襄助主任綜理所務。
2、人事業務。
3、政風業務。
4、選舉業務。
5、戶政法令、司法院資料通報。
6、本所網站、信箱及跑馬燈管理。
7、戶政系統各類核准及審核、單一簽入系統人員、單位名錄、線上簽核系統管理。
8、親等關聯系統稽核、刑事資料查詢系統稽核、移民署線上應用系統稽核。
9、臨時交辦業務。
  一、吳先生
二、林小姐
課員 吳先生 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、主計業務。
3、主辦門牌整編、編釘、證明核發業務。(負責三民、林美、白鵝、玉光、吳沙、龍潭、匏崙、二結等8村門牌編釘)。
4、原住民身分戶籍登記業務(含申請回復傳統姓名及姓名更正等)。
5、戶、警、役、衛、稅聯繫業務。
6、ISO業務。
7、戶籍登記案件審核輪值。
8、臨時交辦業務。
吳沙村
玉田村
一、呂小姐
二、柯先生
 
課員 呂小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、總務業務。
3、協辦門牌編釘業務(負責白雲、玉石、德陽、六結、大忠、大義、時潮、玉田、二龍等9村門牌編釘)。
4、戶籍異動跨機關通報服務業務、申請書管理及裝釘(含宜蘭圓滿式通報系統、亡故者人身保單清查及通知、健保跨機關通報、七合一等)。
5、戶籍登記案件審核輪值。
6、臨時交辦業務。

六結村
時潮村
光武村

一、吳先生
二、柯先生
課員 林小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、國籍業務。
3、檔案管理及公文收發、列管、月報表、信件郵寄。
4、空白國民身分證、膠膜及戶口名簿領發保管。
5、印鑑業務(含印鑑條簿、申請書管理及裝釘等)。
6、定居人口通報業務。
7、所務會議記錄。
8、戶籍登記案件審核輪值。
9、臨時交辦業務。

德陽村
大義村

一、林小姐
二、吳先生
課員 李小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、出納業務(含規費罰鍰核算及收繳等)。
3、申請書管理及裝釘。
4、查詢戶籍資料傳真單、申請書管理及裝釘。
5、研考業務、戶政業務績效評鑑、簡政便民。
6、戶籍申報錯誤更正、補填登記業務。
7、臨時交辦業務。
暫代
1、申請護照人別確認業務。
2、各縣市行政協助戶籍登記。
玉石村
林美村
匏崙村
一、柯先生
二、呂小姐
戶籍員 柯先生 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、戶政資訊業務。
3、戶籍資料數位化、戶籍簿冊管理。
4、網路申辦業務(自然人憑證業務、縣府e櫃台系統、宜縣小幫手及戶政系統網路預約等)。
5、矯正人口、失蹤人口、社會福利及兒少弱勢通報業務(含特殊註記管理、同性伴侶案件登錄等)。
6、空白結(離)婚證明書、申請書管理及裝釘。
7、協辦本所網站、信箱及跑馬燈管理。
8、協辦戶政系統單一簽入系統人員、單位名錄、線上簽核管理。
9、戶籍登記案件審核輪值。
10、臨時交辦業務。
暫代
1、出生、死亡資料通報查催業務(含縣府生育津貼、寶寶借閱證等)。
2、各機關公文查詢(申請)戶籍謄本(資料)、網路申辦繼承案件戶籍謄本、大宗戶籍謄本窗口。
3、逕遷戶所人口及無戶籍人口業務。
4、協辦門牌編釘業務(負責光武村門牌編釘)。
龍潭村
二龍村
一、李小姐
二、林小姐
戶籍員 林小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、國民身分證業務、戶號及統一編號管理(含變更、更正登記)。
3、核發英文戶籍謄本。
4、人口統計及清查人口業務。
5、各項臨時造冊(含死亡名冊、小戶長、強迫入學、學齡兒童等)。
6、印信管理。
7、戶口校正、普查、村民大會、巡迴查對業務。
8、戶籍登記案件審核輪值。
9、臨時交辦業務。
暫代
1、入出境人口通報業務。

三民村
玉光村
白鵝村

一、林小姐
二、李小姐
戶籍員    

白雲村(吳先生代理)
大忠村(柯先生代理)
二結村(林小姐代理)

 
工友 周小姐 1、辦公廳內外環境維護及協助綠美化工作。
2、奉茶工作。
3、結婚登記拍照服務。
4、協辦公文收發及信件郵寄。
5、協辦申請書整理及裝釘。
6、協辦傳真查詢戶籍資料傳真單、申請書整理及裝釘。
7、臨時交辦業務。
  一、呂小姐
二、林小姐
三、吳先生

 

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