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業務職掌

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111年6月30日實施

職稱 姓名 業務職掌 查對責任村 職務代理人

主任

江倞儒 1、綜理所務及指揮督導考核。
2、策劃及督導戶政業務執行。
3、上級臨時交辦事項。
 

一、羅文輝
二、吳先生

秘書

羅文輝 1、襄助主任綜理所務。
2、人事。
3、政風。
4、選舉。
5、戶政法令及司法院通報資料。
6、信箱、跑馬燈及協辦本所網站管理。
7、戶政系統各類核准及審核、單一簽入系統人員單位名錄及線上簽核系統管理。
8、親等關聯系統稽核及刑事資料查詢系統稽核。
9、其他臨時交辦事項。
  一、柯先生
二、李小姐
課員 林小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、國籍及定居人口通報。
3、檔案管理及公文收發、列管、月報表、信件郵寄。
4、空白國民身分證、膠膜及戶口名簿領發保管。
5、印鑑(含印鑑條簿及申請書管理等)。
6、所務會議紀錄。
7、輪流審核。
8、其他臨時交辦事項。

德陽村
大義村

一、林小姐
二、呂小姐
 
課員 呂小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、總務。
3、協辦門牌(負責白雲、玉石、德陽、六結、大忠、大義、時潮、玉田、二龍等9村門牌編釘)。
4、戶籍資料異動跨機關通報服務「含宜蘭縣圓滿式通報,亡故者人身保單清查及通知,健保通報,生育給付(勞保或國保)及死亡給付(勞保)通報,國軍人員結婚、生育、喪葬或殮葬補助費跨機關通報,縣府七合一通報等」。
5、輪流審核。
6、其他臨時交辦事項。

六結村
時潮村
光武村

一、吳先生
二、林小姐
課員 吳先生 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、會計。
3、主辦門牌整編、編釘、證明核發。(負責三民、林美、白鵝、玉光、吳沙、龍潭、匏崙、二結、光武等9村門牌編釘)。
4、原住民身分戶籍登記(含申請回復傳統姓名及姓名更正等)。
5、戶、警、役、衛、稅聯繫。
6、輪流審核。
7、其他臨時交辦事項。

吳沙村
玉田村

一、呂小姐
二、李小姐
課員 李小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、申請護照人別確認及護照、自動通關跨機關一站式服務。
3、入出境人口通報。
4、出生、死亡通報(含縣府生育津貼、寶寶借閱證等)。
5、機關(民眾)查詢(申請)戶籍謄本(資料)、網路申辦繼承案件及大宗戶籍謄本作業窗口。
6、戶籍申報錯誤更正及補填登記。
7、逕遷戶所人口及無戶籍人口。
8、各縣市行政協助戶籍登記。
9、輪流審核。
10、其他臨時交辦事項。
大忠村
白雲村
二結村
一、
二、吳先生
戶籍員 林小姐 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、國民身分證及輔助人員辨識確認系統。
3、戶號及統一編號管理(含變更、更正登記)。
4、人口統計、人口政策宣導、清查人口及各項臨時造冊(含死亡名冊、小戶長、強迫入學、學齡兒童、教育程度註記等)。
5、英文戶籍謄本。
6、印信管理、戶口校正、普查、村民大會、巡迴查對。
7、輪流審核。
8、其他臨時交辦事項。

三民村
玉光村
白鵝村

一、林小姐
二、柯先生
戶籍員 柯先生 1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、戶政資訊(含本所網站管理、綠色櫃檯文件電子化功能、戶籍登記申請書資料及簿冊數位化管理、戶政系統稽核、行政協助案件清冊、子女從姓統計表、兵役對戶所通報、親等關聯系統、行動化服務、戶役政管家APP、他所傳真職權更正、碳粉耗材、機關憑證管理、縣民卡、森林宜蘭認同卡等)。
3、網路線上申辦(含自然人憑證、縣府e櫃台系統、宜縣小幫手、線上申辦戶籍登記及戶政系統網路預約等)。
4、矯正人口、失蹤人口、特殊註記管理、社會福利及兒少弱勢通報。
5、空白中英文結離婚證明書及申請書管理。
6、輪流審核。
7、其他臨時交辦事項。

龍潭村
二龍村

一、李小姐
二、
戶籍員   1、綜合受理戶籍登記及證明文件。
2、出納(含規費罰鍰收繳)。
3、研考、戶政業務績效評鑑、簡政便民(含結婚預約紀錄表、原住民、樂齡、新人服務人次統計表、問卷、拍照同意書、到府服務登記簿、居住查實登記簿管理等)。
4、各類申請書及傳真單管理裝釘:含戶籍謄本申請書、戶口名簿申請書、戶籍登記申請書、外來申請書、個人聯絡資訊維護同意書、一次告知單、到府服務申請書、查詢戶籍資料傳真單(含代發、稅務、公所、法院、整編、地政戶政等)。
5、其他臨時交辦事項。

玉石村
林美村
匏崙村

一、柯先生
二、林小姐
工友 周小姐 1、辦公廳內外環境維護及協助綠美化工作。
2、奉茶工作。
3、結婚登記拍照服務。
4、協辦公文收發及信件郵寄。
5、協辦戶籍登記申請書、查詢戶籍資料傳真單整理及裝釘。
6、其他臨時交辦事項。
  一、呂小姐
二、李小姐
三、

 

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